T A B L E A U D E S I N D I C A T E U R S
A X E 2
EN 2020
Les moyens de recrutement
renforcés et adaptés à la crise
sanitaire L équipe chargée du recrutement a été
étoffée en 2020 et a vu son travail facilité
grâce à la mise en place d un logiciel de
gestion des talents permettant de traiter le
processus de recrutement de A à Z. Malgré
la pandémie, le recrutement n a pas
discontinué. La Société du Grand Paris s est
adaptée en ajustant ses processus de
recrutement et d intégration à distance :
entretiens en visioconférence,
dématérialisation des documents et
signature électronique, intégration à
distance. Les réseaux sociaux, comme
Linkedin ou Instagram, ont constitué des
canaux d accès supplémentaires aux futurs
candidats. Chaque jeudi, pour les
#Jeudirecrutement, une offre d emploi ou
une vidéo sur les métiers de l entreprise ont
été publiées afin de mettre en valeur la
marque employeur.
Un parcours d intégration
enrichi, même pendant la
pandémie Pour la rentrée 2020, le parcours
d intégration a évolué pour en fluidifier
l organisation, assurer un meilleur suivi et
créer un esprit de « promotion ». Le parcours
d intégration a ainsi été concentré sur deux
journées. Mêlant convivialité et
apprentissage des fondamentaux, il permet
aux nouveaux collaborateurs (en CDI, CDD,
intérim, stage ou alternant sans distinction)
de se familiariser dès les premiers jours avec
les processus de la Société du Grand Paris,
ses objectifs, son fonctionnement et le
projet du Grand Paris Express. Outre une
présentation du projet d entreprise, les
ateliers de sensibilisation sont désormais
proposés à dates fixes et ouverts à
l ensemble des collaborateurs pour
permettre à ceux étant arrivés avant leur
mise en place d y participer. Ils se voient
remettre un pack de bienvenue comportant
un livret d accueil, l ensemble des
documents pratiques et légaux et leur
tasse/gourde pour éviter l utilisation de
bouteille en plastiques et gobelets jetables.
En raison de la pandémie, les visites de la
Fabrique du métro et des chantiers ont
évolué pour respecter le protocole sanitaire.
ACTION 3 Assurer le recrutement et une bonne intégration
des collaborateurs au sein de l entreprise
L augmentation des effectifs initiée en 2019 se poursuit pour
assurer la montée en puissance des chantiers sur l ensemble
des lignes du Grand Paris Express. La variété des postes créés
illustre l étendue des compétences nécessaires à la réalisation
du projet. Des fonctions support à la réalisation du projet
(lignes, systèmes, foncier ), en passant par les achats, les
risques ou l exécution des marchés, le renforcement des
équipes concerne tous les métiers. Il permet à la Société du
Grand Paris d industrialiser ses processus et, en tant que
maître d ouvrage, de mieux piloter les différentes phases du
projet.
L intégration des nouveaux collaborateurs est un enjeu important,
compte tenu de cette croissance rapide des effectifs. Depuis 2019,
les nouveaux collaborateurs participent à une session d accueil, en
présence d un des membres du comité exécutif (Comex) et de la
direction des ressources humaines, permettant d appréhender
l organisation de l entreprise, ainsi qu à des temps de
sensibilisation obligatoires sur un certain nombre de sujets :
passation des marchés publics, déontologie, chaîne de paiement,
sécurité de chantiers, sécurité de l information
Ce parcours comporte également une visite de la Fabrique du
métro, qui est l occasion de partager le projet d entreprise avec les
nouveaux collaborateurs, et d une visite d un chantier du Grand
Paris Express. Un livret d accueil est également remis à chaque
nouvel arrivant. Un système de parrainage a également été mis en
place avec des collaborateurs ayant au moins quatre mois
d ancienneté et appartenant à une direction différente.
DOCUMENTS ESSENTIELS REMIS AU COLLABORATEUR À SON ARRIVÉE
le règlement intérieur, qui fixe les règles en matière d hygiène, de sécurité ou de discipline ;
le code de conduite (valeurs et pratiques observées) ;
la charte informatique (cadre d utilisation des technologies de l information et de la communication à leur disposition) ;
l accord d entreprise relatif au temps de travail et son avenant (pour organiser leur temps de travail et gérer leurs congés) ;
les guides, garanties, et notices d informations relatifs à la mutuelle et prévoyance d entreprise ;
l annexe sur le règlement général sur la protection des données.
RISQUES E T ENJEUX
AC TIVITÉ 2020
IDENTITÉ
DÉM ARCHE RSE
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